Conditions générales de confidentialité et de sécurité des données

Nous accordons beaucoup d’importance à vos données et au respect de votre vie privée. Dès lors, conformément au nouveau règlement général européen sur la protection des données (RGPD) nous mettons à jour notre politique de confidentialité, une nouvelle organisation et la mise en place de nouveaux process.

Nov’Activ affirme son engagement au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et s’engage à préserver leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité.

Utilisation des données collectées

Nov’Activ traite les données à caractère personnel que vous lui avez confiées pour bénéficier de services et conseils qu’elle déploie en matière d’emploi et d’évolution professionnelle.

Nov’Activ mène également des activités commerciales en proposant à ses clients des candidatures ou des prestations à partir des expériences répertoriées sur les CV que vous lui avez confiés avec votre autorisation par la vente de services entrant dans son objet.

Nov’Activ est responsable des traitements de données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

• La recherche et la sélection de dossiers candidats pour le compte de ses clients dans le cadre de campagnes de recrutement, dûment mandatée.
• La recherche et la sélection de dossiers consultants pour exécuter des prestations pour le compte de ses clients dans le cadre de contrats de sous-traitance.
• La promotion des dossiers, candidats, sous-traitants, experts auprès de ses clients
• L’organisation et la promotion d’événements Nov’Activ
• La diffusion d’offres d’emploi
• La mise en relation des candidatures et des offres d’emploi (transmission au client de CV et lettres de motivation à la demande des candidats, …)
• Le suivi et l’analyse de la qualité des services rendus pour rendre compte de l’exécution de ses missions et pour améliorer ses services.

Destinataires des données à caractère personnel

Toutes les données à caractère personnel étant confidentielles, leur accès est limité aux services de Nov’Activ, à ses sous-traitants avec lesquels Nov’Activ est liée contractuellement et aux représentants de ses clients pour les candidatures (emploi ou prestations) qui lui sont adressées dans le cadre des recherches/missions confiées à Nov’Activ pour pouvoir exécuter les services rendus dans le cadre des activités rentrant dans le cadre de son objet.

Dans ce cadre, Nov’Activ peut être amenée à transférer tout ou partie des données à caractère personnel à des personnes autorisées chez le client qui les traitent pour le compte de son entreprise, selon ses instructions, conformément à la présente Politique de protection des données et dans le respect de toute mesures appropriées de sécurité et de confidentialité.

Toutes les personnes ayant accès à vos données à caractère personnel sont tenues par une obligation de confidentialité et s’exposent à des sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.

Données que vous partagez

En publiant votre profil sur les jobboards, vous consentez à partager vos données à caractère personnel avec les recruteurs inscrits sur les jobboards et ayant accès à leurs bases de données (bases de CV).

En répondant à une offre d’emploi ou de stage, vous consentez à partager vos données à caractère personnel (profil, CV et lettre de motivation) avec le recruteur responsable de l’offre à laquelle vous répondez et/ou son représentant.

Durée de conservation de vos données

A partir du 25 mai 2018, toutes les données collectées lors de la création de votre compte et/ou traitées postérieurement à cette date (votre contact avec les services de Nov’Activ) seront conservées pendant une durée de deux ans après votre dernier contact avec Nov’Activ.

Pour les données collectées et/ou traitées antérieurement au 25 mai 2018 et n’ayant pas donné lieu à un contact de votre part, Nov’Activ poursuit un objectif de conservation des données n’excédant pas cinq ans à compter du dernier contact avec les services de Nov’Activ et vise à les ramener à deux. Une information sera communiquée aux personnes concernées, préalablement à la suppression de leurs données.

Sécurité de vos données

Nov’Activ s’attache à conserver les données à caractère personnel qu’elle traite de manière sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement.

Dans cette perspective, Nov’Activ prend les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir et empêcher, dans toute la mesure du possible, toute altération, perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Si Nov’Activ apprenait qu’un tiers auquel elle a communiqué des données à caractère personnel aux fins énoncées ci-dessus, utilise ou divulgue des données à caractère personnel sans respecter la présente Politique ou en violation de la législation applicable, elle prendrait toute mesure pour mettre fin immédiatement à une telle utilisation.

Il est par ailleurs rappelé que chaque utilisateur contribue à la protection de ses données à caractère personnel en se conformant aux bonnes pratiques en matière d’utilisation des outils informatiques.

Droits relatifs aux données à caractère personnel

Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement Général relatif à la Protection des Données 2016/679 (“RGPD”), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux traitements de données vous concernant, soit par mail à l’adresse jpp@nov-activ.com, soit par courrier à l’adresse suivante :

Nov’Activ,
4, Place de la Défense
92974 PARIS LA DEFENSE CEDEX

Nov’Activ s’engage à traiter votre demande dans les plus brefs délais.

Réclamations

Si vous avez des raisons de penser que la sécurité de vos données à caractère personnel a été compromise ou que ces données ont fait l’objet d’une utilisation abusive, vous êtes invités à contacter le Délégué à la Protection des Données de Nov’Activ à l’adresse suivante jpp@nov-activ.com.

Nov’Activ instruira ainsi les réclamations concernant l’utilisation et la divulgation de données à caractère personnel et tentera de trouver une solution conformément à la réglementation en vigueur.

Mise à jour de la politique

La présente Politique de protection des données à caractère personnel peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins de Nov’Activ ou si la loi l’exige.

Rétention des données, questions, suggestions et réclamations

Vous pourrez faire valoir ces droits en contactant Nov’Activ à l’adresse rgpd@nov-activ.com et en justifiant de votre identité

En cas de litige, vous disposez également du droit de saisir la CNIL.

Toute demande d’effacement de vos données, lisible à tout moment à l’adresse rgpd@nov-activ.com  est susceptible d’empêcher tout usage ou information ultérieur dans le cadre de nos programmes.

Nous vous remercions pour votre confiance et sommes heureux d’avoir pu vous fournir ces informations.