Accompagner votre processus de changement, piloter la transformation de votre organisation :

• Conseil en ressources humaines
• Conseil en Systèmes d’Information, Métier et Organisation
• Direction de projet et pilotage
• Conduite du changement
• PMO, Project Management Office
• AMOA, Assistance à Maitrise d’Ouvrage

Un partenaire actif, générateur de solutions :

• Des réponses sur mesure dans le respect de la performance de vos collaborateurs
• Un regard extérieur pour ouvrir la réflexion et insuffler le dynamisme
• Comprendre vos enjeux, révéler les talents

Maîtriser vos projets en Systèmes d’Information, vecteurs de la stratégie de votre Entreprise, de sa compétitivité, travailler ensemble…

• Une opération complexe,
• Des acteurs multiples
• Des attentes divergentes
• Des exigences fortes
• Des choix en évolution
• Des équipes à motiver
• Des conflits d’intérêts
• …

qui nécessite :

• Une organisation efficace
• Un cadre méthodologique partagé
• Des procédures rigoureuses
• Une gestion humaine pertinente

Nov’Activ et ses partenaires ont développé une approche innovante, centrée sur l’humain, fruit de la richesse et de la complémentarité des expériences de nos consultants dans le pilotage des projets dans les Systèmes d’Information (SI).

Notre approche allie une vision mixte couvrant le cycle de vie des projets systèmes d’information et la dimension ressources humaines.

• Sécuriser l’organisation projet, les processus, le dispositif, clarifier les rôles et les responsabilités de chacun.
• Mettre en place des outils de communication : séminaire ou séances de « form’actions »
• Communiquer sur le dispositif en utilisant les instances de gouvernance, COPIL, comité de projet et la mise en place de séminaires ciblés.
• Animer des ateliers transversaux, thématiques, sur la posture, l’utilisation d’un langage commun, mise en place de kiosques d’informations ainsi qu’un accompagnement personnalisé des acteurs projets.
• Mobiliser de façon transversale et former les différentes parties prenantes à la conduite de projet SI.
• Partager les enjeux, la vision et les bonnes pratiques de gestion de projet SI pour mieux travailler ensemble dans la transparence et la confiance.

Des outils pour accompagner la démarche :

Process Com (PCM) un outil immédiatement opérationnel d’aide au développementd’une communication positive, pour les personnes et les équipes projets, qui favorise :

• la cohésion d’équipe
• une collaboration efficace
• une meilleure capacité de résolution de problème
• une amélioration du travail en groupe et la performance collective

La PCM part du principe que la façon de dire les choses a autant d’importance que ce que l’on dit.

TOB : Diagnostic d’équipe ou de structure :

La T.O.B. est un ensemble d’outils qui permettent de comprendre et d’agir avec efficacité sur le pilotage d’un groupe ou d’une organisation.

A partir d’un diagnostic d’équipe ou de structure, cela permet de cibler les actions pour entrainer vos équipes vers la coopération et l’efficacité.

Quatre étapes :

• Etape 1, préparation d’un protocole de questionnement adapté à la problématique rencontrée.
• Etape 2 : interviews selon ce protocole de tous les membres de l’équipe. Les entretiens sont strictement confidentiels.
• Etape 3 : Synthèse des points saillants et présentation des résultats au décideur.
• Etape 4 : Réunion avec l’ensemble de l’équipe pour permettre au décideur de présenter les conclusions de l’analyse. L’objectif est de valider et cibler les points de vigilance, pour mettre en place un plan d’action.

Participer activement à améliorer le R.O.I. de vos projets pour rentabiliser vos investissements

• Assurer la qualité des dossiers instruits et la pertinence des indicateurs pilotés
• Accompagner le Management dans ses arbitrages
• Assurer la coordination des acteurs et la planification du suivi
• Respecter les processus de gestion et d’avancement de projets

Mutuelles, Assurances, Prévoyance, Retraite

• Assister la Direction des Systèmes d’Information d’un groupe d’assurance international pour la mise en place de son Plan de Transformation
• Accompagner la Direction des Systèmes d’Information d’une Mutuelle pour la montée en charge de son équipe PMO
• Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour la refonte du Système d’Information d’une autre Mutuelle sur la partie Régime Général / Régime Complémentaire dans le cadre d’une nouvelle réglementation
• Accompagnement au changement pour le déploiement d’un Système d’Information dans les Etablissements Hospitaliers

Services, industrie

• Accompagnement au déploiement du Schéma Directeur Informatique d’une filiale du Groupe La Poste
• Assurer le Direction des Projets SAP dans une entreprise majeure du secteur immobilier
• Rationaliser les processus et l’organisation de moyennes entreprises (PME/TPE)